Tři desítky organizátorů akcí na jižní Moravě se zúčastnili školení, jak se připravit na mimořádné
události a jak je komunikovat návštěvníkům. Školení krizové komunikace akcí organizovala
Centrála cestovního ruchu – Jižní Morava ve spolupráci s Krajským úřadem Jihomoravského kraje.
Vedl jej zkušený lektor Ivo Mitáček s více než třicetiletou praxí v krizovém řízení.

Zrušené či přesunuté festivaly, koncerty a historické slavnosƟ kvůli nepříznivé předpovědi počasí. Letos
to na jižní Moravě zažilo mnoho organizátorů, ať už s ohledem na letní bouře, nebo v případě hrozících
zářijových povodní. „Vážíme si všech, kteří se pouštějí do organizace akcí po celé jižní Moravě. Rozhodli
jsme se proto dát organizátorům prostor pro sdílení zkušenosơ a zároveň nabídnout školení v oblasƟ
rizik, která mohou v souvislosti s pořádáním akce vzniknout. Budeme všem přát, aby tyto situace
nemuseli v budoucnosti řešit, ale pokud se tak stane, věřím, že na ně budou zase o něco lépe
připraveni,“ okomentovala záměr školení MarƟna Grůzová, ředitelka Centrály cestovního ruchu – Jižní
Morava.

Lektor Ivo Mitáček, který působil dlouhá léta jako mluvčí Policie ČR a následně Hasičského záchranného
sboru Zlínského kraje, organizátorům akcí na školení 21. listopadu přiblížil, na co je potřeba se
z hlediska pořadatele zaměřit: evakuační plány, smlouvy s dodavateli, pojištění či jak komunikovat
s jednotkami IZS. „Levná bezpečnost neexistuje a pokud ano, tak nefunguje. Nešetřete na bezpečnosƟ,
protože když se něco stane, tak ušetřenou částku několikanásobně zaplaơte zpět,“ varoval školitel Ivo
Mitáček své posluchače.

Účastníci školení měli také k dispozici devadesáƟminutový blok na společné sdílení zkušenosơ
a vyhodnocení svých akcí. „Školení pro nás obsahovalo mnoho přínosných informací. A kolečko
vzájemného sdílení bylo asi úplně nejlepší, dozvěděli jsme se, co všechno za akce se děje kolem nás, bylo
skvělé vidět, jak si tady lidé vzájemně sdílí zkušenosƟ a díky tomu nyní i víme, že máme potřebné
kontakty, když budeme chơt něco probrat,“ poskytla zpětnou vazbu Lenka Betášová, která organizuje
Meruňkobraní v Židlochovicích. „Každým rokem se učíme, letos jsme Meruňkobraní dělali podeváté,
poprvé byl vstup zpoplatněný a s ơm se pojilo spousta doprovodného zajištění ze strany organizátorů.
Předơm nás třeba nenapadlo, že je potřeba si ohlídat provozní a návštěvnické řády,“ doplňuje
v návaznosti na školení Betášová.

PoziƟvní zpětnou vazbu na školení dala také Jana Hrádková z Hustopečí. Právě tam letos v březnu
ukončili předčasně před hlavním programem Slavnosti mandloní a vína, neboť se přihnal silný vítr, který
zpustošil stánky na náměstí a ohrožoval konstrukci hlavního pódia. „Díky školení teď víme, že musíme
klást velký důraz na smlouvy. Ty se vytahují až v okamžiku, kdy se něco stane, ale my už nechceme být
překvapeni. Také bychom příště návštěvníky na akci informovali průběžně. Letos jsme čekali do poslední
chvíle, jaké padne rozhodnutí, zda pokračovat, nebo ne, a tím pádem bylo pro lidi ukončení slavností
náhlé a nečekané,“ shrnuje za pořadatele Slavnosti mandloní a vína Jana Hrádková.

Pochvalné reakce na školení a na vzájemné sdílení zkušenosti jsou pro Centrálu cestovního ruchu – Jižní
Morava podnětem pro plánování podobně zaměřených akcí také v roce 2025.

Zdroj: https://www.ccrjm.cz

Foto: https://www.jmk.cz

.